9 consejos que asegurarán la ciberseguridad de los negocios y mejorarán su productividad en 2020

La ciberseguridad le permite aumentar la productividad de diferentes maneras, tanto en el trabajo individual como en las empresas y organizaciones. Cuidar la ciberseguridad con el propósito de aumentar la productividad, protege tanto su trabajo como a usted mismo, ¡es una situación en la que no se puede perder!

Aquí tienes 9 consejos que puedes utilizar para impulsar la ciberseguridad y aumentar la productividad.

  1. Reducir las brechas de seguridad y los ataques

Es tan claro como puede ser. Cuantas menos violaciones de seguridad tenga, menos tiempo tendrá que dedicar a la resolución de problemas más tarde.

Por supuesto, tomará algún tiempo establecer la seguridad, de hecho, a largo plazo, ahorrarás tiempo (¡además de esto, esto te evitará dolores de cabeza innecesarios!) si proporcionas protección contra el hacking o los ataques. De lo contrario, este tiempo se dedicaría no sólo a implementar una estrategia de seguridad, sino también a limpiar los sistemas o sus componentes que se rompan o dañen durante el ataque.

 

En ese caso, un posible ahorro de productividad no sólo se refiere a la reparación e implementación de soluciones: si el público se entera de una violación de la seguridad o del hacking, la empresa perderá clientes. Y esto significa que hay que dedicar tiempo adicional a la generación de ingresos que falta o al crecimiento de la base de clientes. Puedes evitarlo dedicando inicialmente tiempo y recursos a un buen sistema de seguridad.

  1. Automatización de la seguridad

Hoy en día, la mayoría de las empresas y organizaciones en línea requieren un cierto nivel de seguridad, que debe mantenerse diariamente. La automatización de la seguridad puede ahorrarle mucho tiempo. En el caso de la productividad, incluso un pequeño, pero regular ahorro de tiempo es importante.

Un ejemplo de la automatización de la seguridad de las empresas es la instalación de un teclado o un lector de RFID para el acceso al edificio de oficinas o a varios departamentos dentro de él. Si usted u otro empleado necesita entrar en la oficina fuera de horas, puede obtener rápida y fácilmente un acceso seguro al complemento, y esto no requiere que alguien le deje entrar. Esto puede ser crucial durante las emergencias en los negocios. Este acceso no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza la seguridad de los que entran en el edificio.

 

  1. La seguridad reduce el estrés

Es bastante obvio que las personas son más productivas si están menos estresadas. Por eso otra gran ventaja de la ciberseguridad es que ayuda a reducir el nivel de ansiedad entre usted y sus empleados.

La aplicación de estrictas normas de seguridad, como el escaneo de virus, las copias de seguridad automáticas o los bloqueos automáticos de los ordenadores pueden reducir el estrés y ahorrar a sus empleados el tiempo que necesitan para realizar estas tareas. Si hablamos de productividad, entonces puede matar dos pájaros de un tiro: para asegurar la tranquilidad de los empleados y para ahorrarles tiempo en tareas que de otra manera se realizarían semanal o mensualmente.

  1. Actualizar la política de seguridad

Una política de ciberseguridad inteligente requiere esfuerzos sostenidos. Parte de estos esfuerzos será mantener la seguridad constante de las tareas. Para ello, es muy conveniente establecer recordatorios y repeticiones en el calendario o en la aplicación de las listas de tareas.

¿Le gustaría cambiar las contraseñas cada tres meses? Establezca una tarea recurrente en Nozbe o un recordatorio en Google Calendar. Esto no sólo te ayudará a mantener la seguridad que mencionamos anteriormente, sino que también te permitirá administrar proyectos de seguridad sin pensar en qué más necesitas hacer. Cada vez, cuando ahorras energía, creas un enorme aumento de la productividad, que aumentará en la clase de tiempo.

 

  1. Vigilancia del acceso a Internet

No es un secreto que debido a que los empleados pasan tiempo en las redes sociales y leyendo los sitios de noticias, la productividad se reduce enormemente. Puedes cambiarlo añadiendo restricciones a la red de trabajo que bloquearán el acceso a ciertos sitios web. Esto ahorrará tiempo y permitirá a los empleados canaizar su energía adecuadamente.

El mismo método será útil para los gerentes, ya que no tendrán que pasar más tiempo controlando a los empleados - ahora trabajarán, en lugar de hacer tonterías en Facebook.

Estas ventajas se extienden no sólo al negocio técnico. Un estudio reciente cubierto por FastCompany mostró que los restaurantes que han implementado el monitoreo de Internet han aumentado sus ingresos mensuales en casi 3.000 dólares. Teniendo en cuenta que los restaurantes son un negocio de bajo margen, imagina los beneficios que otros tipos de negocios pueden obtener.

 

  1. Usar VPN

El trabajo en los negocios en todo el mundo se está volviendo cada vez más remoto y ampliamente descentralizado. Una VPN, o Red Privada Virtual, puede ser una gran herramienta para permitir a los empleados trabajar desde casa. De hecho, una VPN extiende la red de su negocio más allá de la oficina.

Esto permite a los empleados trabajar de forma más flexible estando en casa, incluso si se produce una emergencia en el lugar de trabajo.

Una VPN también puede permitir a terceros interesados, como clientes o inversores, obtener un acceso seguro a los archivos y documentos en Internet. Esta estrategia también ayuda a evitar los problemas jurídicos y de privacidad que suelen surgir al enviar archivos por correo electrónico.

 

  1. No lo hagas todo tú mismo

Muchos dueños de negocios están acostumbrados a hacer todo por su cuenta. Esto puede llevar a una enorme disminución de la productividad en lo que respecta a la informática y la ciberseguridad. Esto no significa que el CEO o el propietario del negocio no pueda proporcionar una política de seguridad fiable por su cuenta. Pero lo más frecuente es que los propietarios de las empresas pierdan el tiempo en cosas que podrían ser hechas mejor y más rápido por un profesional.

También es cierto para los servicios de seguridad rutinarios, incluso sin considerar los frecuentes cambios en esta industria. Sólo los verdaderos profesionales pueden estar al día con el tiempo en cuestiones de normas de seguridad. Así que la mejor táctica para la productividad puede ser la contratación de un especialista que lleve a cabo la aplicación de los protocolos de seguridad de la información en las empresas.

 

  1. Utilizar copias de seguridad automáticas

El uso de copias de seguridad automáticas es una de las mejores maneras de garantizar la seguridad y la productividad que una persona o empresa es capaz de hacer. Imagine cuánto tiempo se necesitará para recuperar los archivos perdidos por un error de un empleado, intrusos o por un fallo de hardware.

No sólo los archivos importantes pueden desaparecer. También hay que tener en cuenta la cantidad de tiempo que se necesitará para reemplazarlos. La solución de copia de seguridad automática no sólo garantiza la seguridad de la información, sino que también le ayuda a evitar la corrupción de los archivos en caso de que los hackers accedan a su red.

 

  1. Virtualización del usuario

Al igual que en el caso de las VPNs, la virtualización permite conectarse remotamente a su escritorio.

Pero hay una gran ventaja de la virtualización sobre la VPN: la máquina real a la que estás conectado está aislada de otras máquinas y puede ser borrada o reprogramada en cualquier momento. Que en el caso de un hacking o una violación de la seguridad, el resto del equipo o la empresa puede seguir trabajando en la clase ordinaria.

 

Conclusión

Esto no se nota inmediatamente, pero un sistema de seguridad fiable seguro que puede aumentar la productividad. Después de todo, si se tiene en cuenta el tiempo y el dinero que se pierde en caso de infracción, resulta obvio que la introducción de protocolos de seguridad fiables mejora la eficiencia de las empresas a largo plazo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

¿Qué te pareció este artículo?

Subir